Sua atuação será essencial para garantir o melhor atendimento aos alunos, realizando o controle de frequência por meio do recolhimento das assinaturas dos participantes, prestando esclarecimentos quanto à programação e ao conteúdo da palestra, além de acompanhar as demandas que surgirem durante a realização das atividades. O servidor também atuará como elo entre o público e o instrutor, contribuindo para a fluidez da Palestra, e o bom andamento da dinâmica pedagógica e o acolhimento dos alunos.