A solicitação justifica-se pela necessidade de assegurar apoio logístico e operacional nas atividades desenvolvidas no evento, incluindo acompanhamento em reuniões, visitas institucionais, atendimento a lideranças e representantes do setor produtivo rural. Assim, a presença do servidor é indispensável para assegurar suporte às atividades parlamentares, organização da logística de deslocamento e pleno cumprimento da agenda institucional durante o evento.